行政管理总监在大型公司主要有以下岗位职责:
制度建设与执行
负责建立和完善行政管理制度与流程,包括会议组织、文件管理、办公设备使用等诸多方面,确保公司行政工作能高效、规范地开展。
监督各项制度的执行情况,及时发现并纠正违反制度的行为。
资源管理
统筹管理公司的办公物资、设备等资源。像办公桌椅、电脑等设备的采购、维护和分配都要合理规划,有效控制行政成本。
管理公司车辆的调度、保养维修等事务,保障公司的用车需求。
会议与活动组织
策划、组织公司的重要会议,如年度总结会、董事会等。包括会议议程的安排、场地的预订、资料的准备等一系列工作。
负责公司内部活动和对外接待活动的组织,提升公司形象,增强员工凝聚力。
人员管理
领导和管理行政团队,明确团队成员的职责分工,合理分配工作任务。
开展团队建设和培训,提升团队的整体素质和工作能力。
办公环境管理
维护良好的办公环境,包括办公区域的清洁、安全和绿化等工作。
协调和管理公司的物业相关事务,如与物业公司沟通等。
关系协调
与政府部门、合作伙伴等外界机构保持良好的沟通协调,处理好公共关系,为公司创造有利的外部环境。
协调公司内部各部门之间的关系,解决行政事务方面的跨部门问题。
制度建设与执行
负责建立和完善行政管理制度与流程,包括会议组织、文件管理、办公设备使用等诸多方面,确保公司行政工作能高效、规范地开展。
监督各项制度的执行情况,及时发现并纠正违反制度的行为。
资源管理
统筹管理公司的办公物资、设备等资源。像办公桌椅、电脑等设备的采购、维护和分配都要合理规划,有效控制行政成本。
管理公司车辆的调度、保养维修等事务,保障公司的用车需求。
会议与活动组织
策划、组织公司的重要会议,如年度总结会、董事会等。包括会议议程的安排、场地的预订、资料的准备等一系列工作。
负责公司内部活动和对外接待活动的组织,提升公司形象,增强员工凝聚力。
人员管理
领导和管理行政团队,明确团队成员的职责分工,合理分配工作任务。
开展团队建设和培训,提升团队的整体素质和工作能力。
办公环境管理
维护良好的办公环境,包括办公区域的清洁、安全和绿化等工作。
协调和管理公司的物业相关事务,如与物业公司沟通等。
关系协调
与政府部门、合作伙伴等外界机构保持良好的沟通协调,处理好公共关系,为公司创造有利的外部环境。
协调公司内部各部门之间的关系,解决行政事务方面的跨部门问题。
职位类别: 总监/事业部总经理/运营主管
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- 公司规模:1000人以上
- 公司性质:国有企业
- 所属行业:煤矿
- 所在地区:贵州-毕节地区-织金县
- 联系人:王艳
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