岗位职责:
1、协助部门负责人做好办公室全面工作,严格执行部门负责人各项指令。
2、负责部门办公室的文秘、信息、纪要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、存档工作。
3、负责草拟部门文件,整理部门办公相关文件资料、每周上会议题等。
4、协助部门负责人整理并完善部门制度和岗位职责。
5、对每日采购人员的采购清单进行汇总。
6、根据配送部的下单数量、下单要求向供应商进行下单并核对。
7、下班期间随时关注下单群,对出现加单、改单等情况时及时提醒采购人员。
8、负责每日配送单的采购价填写并提供给配送部相关人员与服务方进行对账。
9、负责每天和合作供应商的销货清单进行数据核对,做好合作供应商销货清单管理并分点归类保存。
10、负责每月月底和供应商进行采购货品结算工作并准备结款的相关资料。
11、执行领导交办的各类紧急事务和其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练应用办公软件和办公设备,具备一定的写作能力、较强的学习能力和沟通能力,熟练驾驶优先。
3、具有良好的职业道德和敬业精神,能承受较大的工作压力。
工作地区:贵州
招聘类型:全职
专业要求:财会专业优先
1、协助部门负责人做好办公室全面工作,严格执行部门负责人各项指令。
2、负责部门办公室的文秘、信息、纪要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、存档工作。
3、负责草拟部门文件,整理部门办公相关文件资料、每周上会议题等。
4、协助部门负责人整理并完善部门制度和岗位职责。
5、对每日采购人员的采购清单进行汇总。
6、根据配送部的下单数量、下单要求向供应商进行下单并核对。
7、下班期间随时关注下单群,对出现加单、改单等情况时及时提醒采购人员。
8、负责每日配送单的采购价填写并提供给配送部相关人员与服务方进行对账。
9、负责每天和合作供应商的销货清单进行数据核对,做好合作供应商销货清单管理并分点归类保存。
10、负责每月月底和供应商进行采购货品结算工作并准备结款的相关资料。
11、执行领导交办的各类紧急事务和其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练应用办公软件和办公设备,具备一定的写作能力、较强的学习能力和沟通能力,熟练驾驶优先。
3、具有良好的职业道德和敬业精神,能承受较大的工作压力。
工作地区:贵州
招聘类型:全职
专业要求:财会专业优先
职位类别: 业务
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