前台文员岗位职责:
1.负责在前台对来访人员接待登记、引导协调;
2.负责行政仓库管理物料入库出库登记及办公用品采购分发管理;
3.负责前台电话的接听处理,使电话询问人员能顺利获得公司准确信息;
4.负责会议室预定和调配,使公共会议室台理高效使用;
5.负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护;
6.协助办公秩序管理,负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序;
7.根据各部门工作需要,负责订餐、订水、订制名片等常规工作;
8.负责使用钉钉统计核对考勤管理(必备技能),负责员工的考勤记录汇总、外出登记
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
任职要求:
1.形象气质佳,净身高160CM以上,具有亲和力;
2.行政管理、文秘相关专业,1年以上行政相关管理工作,大专以上学历
3.具备良好的语言表达能力、应变能力
4.能熟练使用各种常用办公软件
1.负责在前台对来访人员接待登记、引导协调;
2.负责行政仓库管理物料入库出库登记及办公用品采购分发管理;
3.负责前台电话的接听处理,使电话询问人员能顺利获得公司准确信息;
4.负责会议室预定和调配,使公共会议室台理高效使用;
5.负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护;
6.协助办公秩序管理,负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序;
7.根据各部门工作需要,负责订餐、订水、订制名片等常规工作;
8.负责使用钉钉统计核对考勤管理(必备技能),负责员工的考勤记录汇总、外出登记
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职位类别： 行政/人事/文职/后勤
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