工作职责:负责规范公司档案管理,建设档案信息系统,做好档案管理的人才队伍建设和宣传教育等工作,具体职责如下: 1. 档案管理 (1)负责贯彻落实上级单位对档案工作的总体要求及制度标准,接受档案业务指导和监督; (2)负责推动公司档案管理体系建设(组织、制度、业务标准和操作流程); (3)负责开展档案管理工作的监督检查及考核评价; (4)负责推动公司档案人才队伍建设,开展档案业务交流及培训,指导省级公司档案管理工作; (5)负责推动公司档案的开发利用、宣传工作; (6)负责公司档案室的规划建设及档案的集中管理工作。 2. 档案信息系统建设 (1)负责推动公司档案信息化建设工作; (2)负责档案系统的推广及使用优化(系统上线、用户管理、业务培训、系统优化)。 3. 宣传教育 (1)负责组织开展公司档案宣传、培训工作; (2)负责组织档案业务交流活动,提高档案管理水平; (3)负责组织档案专题展览,提升档案管理意识。任职要求:1. 本科以上学历,档案管理专业可适当放宽(档案管理、行政管理、文秘等专业优先);2. 具备档案管理专业知识及能力;3. 具备1年以上相关工作经验,熟悉档案管理的具体流程和方法;4. 具有团队合作精神,工作认真负责,办事严谨、细致,保密意识强。
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