1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5.维护前台区域内的整洁;6.起草和修改报告、文稿等;7.及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱;8.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;9.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;10.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;11.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;12.人事类日常工作操作(入离职、转正、社保等。
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