1、职责概述1、在行政科长的领导下开展工作。2、按“档案管理制度” 做好工厂档案管理。负责工厂三合一体系文件的文件管控：工厂一般性公文的拟稿、送审及日常文字处理工作。3、按月度定额量制定劳保办公用品的采购计划，并按“办公劳保管理制度”做好办公、劳保、清洁、印刷表单等用品收发存管理工作；员工工衣、工帽、工鞋、工作水杯等收发存管理工作；定期维护办公劳保清洁用品的WSAP系统与SAP系统数据。4、负责来厂人员的接待及相关事务的处理工作；工业旅游的开展；5、根据政策和公司需求，准备资料办理项目申报手续，日常证件办理、年审（年检）管理、借阅登记与换证工作。6、负责全厂固定资产、办公资产及低值易耗品的管理、台账维护、盘点工作、资产变更。7、负责记录厂内的大事记和相关史实资料的保存。内容为主要设备安装、调试、投产的时间；工厂组织机构的调整；重要领导人来厂时间；大型活动时间、内容等。为厂史的编撰提供资料。8、负责工厂的财产保险的购买及保险理赔工作。9、负责汇总厂长月报；安排厂务会议，整理会议纪要，并督促会议决定的落实。10、负责会议室及办公室办公设备、电脑的管理及日常维护保养工作。11、负责本部门考勤核对及汇总工作。12、完成上级交办的临时性工作。2、日常工作1、日常一般性公文的拟稿、送审及日常文字处理工作，文件的办理与管控、文件的发放、回收、报废、销毁工作。本部门通知发放及张贴工作。2、每天定时发放办公、劳保、清洁、印刷表单等用品领用工作，定时换发工作服、工帽、工鞋、工作水杯等工作。3、负责日常来厂人员的接待及相关事务的处理工作及寻源接待；联系旅行社开展工业旅游。4、定期维护办公劳保清洁用品台账，并将数据录入WSAP系统。5、定期盘点固定资产、办公资产与低值易耗品，并形成台账。 6、建立公关用品台账。7、按要求完成工厂证件办理、年审（年检）、换证等工作；并做证件的保管、借阅登记工作。8、每天工厂早会记录、每月工厂月会记录、每月员工座谈会记录及跟进会议决策事务完成情况。9、办公设备故障时及时联系维护商来厂修复。10、办理保险理赔；及时变更大坝清洁工作人员的保险资料。每周五统计及汇总部门考勤发给人事科。
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