岗位职责:1. 前台接待工作:电话接听、来访客人接待、邮件收取及分发等;2. 日常行政事务性工作:员工考勤登记、办公环境及办公设备维护、公司内部通讯录更新、日常办公费用结算、机票预订等;3. 会议服务工作:会议通知下发、会场布置、会议服务等;4. 办公用品采购及发放;5. 合同归档与管理;6. 团队凝聚力提升工作:协助策划及组织员工生日会、团建活动等;7. 领导交办的其他工作。任职要求:知识:掌握行政管理等相关方面的知识,曾接受过前台接待及商务礼仪的培训,对公司的价值观、企业文化有认知感技能:具有良好的语言及文字表达能力、应变能力、沟通能力、协调能力及团队合作精神;能够熟练使用各种办公设备,具有良好电脑操作能力,熟悉office等办公软件;其他:1年以上相关行政接待工作经验,具有高度的责任心、上进心。
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