Summary:
The production coordinator assists PS in all evolving support needs （i.e. calendar booking, updating schedules and documents, timecard processing, reviews, expense reports, scheduling and planning career development and continued training for production and artists, overtime, weekend work）.
Duties and Responsibilities：
1. Manages day-to-day database inputs and extractions.
2. Assists PS with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring departmental productivity goals are consistently met.
3. Understands the department and works with Supervisor to maintain the department schedule.
4. Safeguards procedures to ensure workflow from one department to the next is as seamless as possible.
5. Manages the department calendar.
6. Knows inventory in the department （workable/non workable）
7. Performs artist check-ins to determine status of the work in the department
8. Effectively communicates with artists regarding timelines. Directs employees in prioritizing tasks when necessary.
9. Handles requests made by crew members, Directors, Department Head, PM and PS.
10. Takes notes during rounds and distributes information to the department afterwards.
11. Provide communications to the crew via email, one-on-one meetings and during crew meetings.
12. Stays abreast of issues on the floor and elevates information appropriately to PS.
13. Learns the necessary computer programs and network directory system.
制片协调人
职位描述： 制片协调人协助制片主管满足所有不断变化的支持需求（即预定日程、更新日程表和文件、考勤卡处理、审查、费用报告、职业发展安排和规划、制作于艺术家持续培训、加班、周末工作）。
职责与责任：
? 管理日常数据库输入和输出。
? 协助制片监制维持节目素材量、截止时间和库存，确保始终达到部门制片率目标。
? 了解部门情况，与主管合作，维持部门计划。
? 保障各项工序，确保各个部门之间的工作流程尽可能无缝衔接。
? 管理部门日程安排。
? 了解部门内库存（可用库存/不可用库存）。
? 确保艺术家签到，确定部门内的工作状况。
? 与艺术家有效沟通，确定时间表。必要时，指导员工优先处理重要事宜。
? 处理摄制组成员、总监、部门主管、制作管理部门及制片经理提出的要求。
? 巡回期间进行记录，之后向部门传递信息。
? 摄制组会议期间，通过电子邮件和一对一会议与摄制组成员沟通。
? 了解拍摄中出现的问题，适当地向制片经理汇报信息。
? 学习必要的计算机程序和网络目录系统。
资格条件
? 具有2年以上动画长片、视觉效果后期制作或电子游戏方面的制片助理或在职协调员工作经验。
? 具有良好的与数字艺术家支持和互动、确保维持部门计划的实践经验。
? 善于预期项目需求-无需每次获人指点。
? 注重细节，性格外向，善于沟通。
? 能够处理多项任务。
? 掌握明确、真诚的沟通技巧（要求汉语流利；良好的英语口语及书面英语为佳）。
? 有制作跟踪软件经验者为佳；熟练使用Shotgun技能者为佳。
? 要求熟练使用MS-Office。
The production coordinator assists PS in all evolving support needs （i.e. calendar booking, updating schedules and documents, timecard processing, reviews, expense reports, scheduling and planning career development and continued training for production and artists, overtime, weekend work）.
Duties and Responsibilities：
1. Manages day-to-day database inputs and extractions.
2. Assists PS with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring departmental productivity goals are consistently met.
3. Understands the department and works with Supervisor to maintain the department schedule.
4. Safeguards procedures to ensure workflow from one department to the next is as seamless as possible.
5. Manages the department calendar.
6. Knows inventory in the department （workable/non workable）
7. Performs artist check-ins to determine status of the work in the department
8. Effectively communicates with artists regarding timelines. Directs employees in prioritizing tasks when necessary.
9. Handles requests made by crew members, Directors, Department Head, PM and PS.
10. Takes notes during rounds and distributes information to the department afterwards.
11. Provide communications to the crew via email, one-on-one meetings and during crew meetings.
12. Stays abreast of issues on the floor and elevates information appropriately to PS.
13. Learns the necessary computer programs and network directory system.
制片协调人
职位描述： 制片协调人协助制片主管满足所有不断变化的支持需求（即预定日程、更新日程表和文件、考勤卡处理、审查、费用报告、职业发展安排和规划、制作于艺术家持续培训、加班、周末工作）。
职责与责任：
? 管理日常数据库输入和输出。
? 协助制片监制维持节目素材量、截止时间和库存，确保始终达到部门制片率目标。
? 了解部门情况，与主管合作，维持部门计划。
? 保障各项工序，确保各个部门之间的工作流程尽可能无缝衔接。
? 管理部门日程安排。
? 了解部门内库存（可用库存/不可用库存）。
? 确保艺术家签到，确定部门内的工作状况。
? 与艺术家有效沟通，确定时间表。必要时，指导员工优先处理重要事宜。
? 处理摄制组成员、总监、部门主管、制作管理部门及制片经理提出的要求。
? 巡回期间进行记录，之后向部门传递信息。
? 摄制组会议期间，通过电子邮件和一对一会议与摄制组成员沟通。
? 了解拍摄中出现的问题，适当地向制片经理汇报信息。
? 学习必要的计算机程序和网络目录系统。
资格条件
? 具有2年以上动画长片、视觉效果后期制作或电子游戏方面的制片助理或在职协调员工作经验。
? 具有良好的与数字艺术家支持和互动、确保维持部门计划的实践经验。
? 善于预期项目需求-无需每次获人指点。
? 注重细节，性格外向，善于沟通。
? 能够处理多项任务。
? 掌握明确、真诚的沟通技巧（要求汉语流利；良好的英语口语及书面英语为佳）。
? 有制作跟踪软件经验者为佳；熟练使用Shotgun技能者为佳。
? 要求熟练使用MS-Office。
职位类别： 动漫制作
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- 公司规模：100 - 499人
- 公司性质：外商独资
- 所属行业：影视动漫公司
- 所在地区：福建-厦门市-思明区
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