岗位职责:
1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外;
3、负责公司快递、报刊、杂志、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责每月统计本部门员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、做好会前准备、整理工作,为开会人员添加茶水;
9、做好总经办的日常保障工作;
10、检查公共区域设备设施使用情况;
11、关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、中专及以上学历;
2、熟练使用各种办公软件,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件者优先考虑;
3、性格开朗,具亲和力,喜欢与人沟通,具有服务意识;
4、认真、严谨,做事有条理;
5、处事积极灵活,能有效处理相关外联关系。
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1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外;
3、负责公司快递、报刊、杂志、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责每月统计本部门员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、做好会前准备、整理工作,为开会人员添加茶水;
9、做好总经办的日常保障工作;
10、检查公共区域设备设施使用情况;
11、关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、中专及以上学历;
2、熟练使用各种办公软件,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件者优先考虑;
3、性格开朗,具亲和力,喜欢与人沟通,具有服务意识;
4、认真、严谨,做事有条理;
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- 公司规模:1 - 49人
- 公司性质:民营企业
- 所属行业:其它类
- 所在地区:北京-大兴区
- 联系人:赵琳
- 手机:会员登录后才可查看
- 邮箱:会员登录后才可查看
- 邮政编码:100096
工作地址
- 地址:北京亦庄经济开发区经海路7号贞观国际大厦A座8层