EKP系统帮助同济大学建筑设计研究院实行集团一体化管控
发布时间：2013-10-12 新闻来源：一览设计英才网
同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司是我国知名的建筑设计院。成立于1958年，经过50多年的努力和奋斗，拥有庞大的人力资源和的浑厚的设计实力以及先进的设计技术，现已成为全国闻名的集团化管理的大型甲级设计单位。在集团崛起的这么多年中，随着部门和人事的增加、项目的增多，相应的管理问题也日出不穷。
住建部先后给同济院颁发了：建筑、市政、桥梁、公路、环境、风景园林等多项甲级设计资质证书。国家发改委也颁发授予了工程咨询甲级资质证书。繁多的业务和设计部门也为集团的管理带来了极大的问题：集团部分直属部门原来由于分散工作，相应的管理也属于分散型;集团管理类人员配备较少，缺少现代化手段协助管理，加大了集团管理难度。
因此，同济院在集中办公空间的基础上，联手中国知识管理领军品牌蓝凌，进行了整体的IT策划和调查，最终确定以打造集团统一管理工作平台为的主要目标，完成3大应用平台(知识管理平台、项目管理平台、综合管理平台)+1个门户的建设，逐步实现知识管理、流程管理、项目管理的IT落地。
同济院门户采取了全面覆盖和重点突出的原则：门户所展现的功能将覆盖同济院现有相关系统的功能，所有系统功能将通过不同的方式展示在门户中。为了便于用户进行日常的办公，故将集团的信息、办公操作和知识等作为重点内容，在门户中进行显示。通过标签的方式将集团的信息进行有效的区分，且将项目信息、专家信息、科技信息有机的结合在各大门户中。
目前经过双方的通力合作，已完成门户(集团门户、工作平台等)、综合管理平台(EKP)、项目管理平台(BAM)的建设，以及与HR、邮件、图档系统、经营系统等的集成。统一的信息门户可提高信息利用率和处理效率。综合管理平台实现了各部门联动和流转提醒，提高了员工的协同办公效率。项目管理平台将各类项目业务和项目资源进行有效的全过程管理，形成透明化、可积累的项目全生命周期管理。
系统满足了同济院期望信息共享的要求，开发、运行、应用集成为一体，具有充分的开放性、延展性、实时性、灵活性。实现了各部门的实时分级管理，紧密配合集团的发展战略，为各级管理层在工作中提供有效的信息服务，从而有效提升企业整体工作效率。
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